Microsoft Excel 2007

De seguro haz visto personas en casa, en el colegio o algún otro lugar, realizando cuadros con presupuestos, sacando promedios de notas o quizás realizando gráficos estadísticos para elecciones . Pues en este bimestre aprenderemos a utilizar la hoja de cálculo Excel.

Mediante esta herramienta podremos realizar cuadros que contengan diversos cálculos para poder agilizar muchas actividades.

Empezaremos reconociendo las partes de la hoja de cálculo.

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

Conceptos previos

En esta parte haremos mención a los rangos de celda y métodos de selección. También recordaremos como ingresar, modificar y eliminar datos.

Para un mejor aprendizaje descarga esta primera parte dando clic aquí.

Formatos en Excel

Ahora recordaremos las herramientas disponibles para dar formato a la información ingresada en la hoja.

Descarga esta segunda parte dando clic aquí.

Fórmulas y funciones básicas

En esta última parte aprenderemos a realizar fórmulas y funciones básicas.

Descarga esta tercera parte dando clic aquí.

Algunos vídeos interesantes

Aquí algunos vídeos para que puedas reforzar los temas vistos en clase.

Seleccionar e ingresar datos

Trabajar con hojas de cálculo

Funciones básicas

El Explorador de Windows

Ser organizado es una virtud importante tanto para el colegio como en la vida. Cuando nos organizamos podemos concentrarnos en vez de perder el tiempo buscando cosas desesperadamente y distrayéndonos en cosas sin importancia.




En nuestro computador el Explorador es una herramienta muy importante ya que con ella podemos organizar y controlar la información que ingresamos: los archivos y carpetas. Es como un administrador a través del cual podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.



Partes de la pantalla del Explorador

Creación de carpetas

Recuerda estar ubicado en la carpeta y unidad donde crearás la carpeta y utiliza el Botón derecho y luego elegir Nuevo, Carpeta. Luego de digitado el nombre de la carpeta presiona Enter.



Según las indicaciones del profesor crearás una estructura de carpetas.



Archivos


Un archivo informático es un conjunto de información que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o accedido por una computadora. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. (http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_(Computación)

Todos los archivos tienen un nombre y una extensión. Por ejemplo: paisaje.bmp , canción.mp3, cuadro.xlsx . La extensión permite reconocer el tipo de archivo.


Tipos de archivo


Aquí algunos tipos de archivo(lás más importantes a aprender están en negrita)

• De imagen: .jpg, .gif, .tiff, .bmp (Portable bitmap), .wmf (Windows Meta File), .png
• (Portable Network Graphics), .pcx (Paintbrush); entre muchos otros
• De video: .mpg(Moving Picture Group), .mov(de video en formato QuickTime), .avi(Audio Video Interleaved), .gif (Graphics Interchange Format)
• Comprimidos o empaquetados: .zip(archivo compactado con la aplicación WinZip), .rar(archivo compactado con la aplicación WinRAR )
• Ejecutables o compilados: .exe(Executable), .com(Command)
• Procesadores de palabras: .doc (Document), .docx(Document Office 2007)
• Presentaciones: .ppt (PowerPoint Templates), .pps(Power Point Slideshow), .pptx(Power Point Templates Office 2007)
• Hoja de cálculo: .xls(eXceL Spreadsheet), .xlsx(eXceL Spreadsheet Office 2007)
• Formatos de texto: .txt(Text)

Así por ejemplo:

• paisaje.bmp es de tipo imagen
• canción.mp3 es de tipo audio
• cuadro.xlsx es de tipo Excel 2007
  

(Si deseamos ver la extensión de los archivos en el Explorador o Mi Pc, ingresamos al menú Herramientas, Opciones de carpeta, Pestaña Ver, y desmarcamos "Ocultar extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos")

Tamaño del almacenamiento






Actividades con archivos y carpetas


Luego de creadas las carpetas aprenderás a darles manteniento a los archivos borrándolos, renombrándolos, copiándolos y moviéndolos.


Antes de copiar o mover, debemos definir si queremos copiar un archivo/carpeta o varios archivos/carpetas. De copiar varios archivos tenemos que hacer uso de métodos para seleccionar.



Descarga la presentación en PowerPoint para recordar los procedimientos.


Consulta con el profesor las actividades propuestas para la clase.

Si necesitas consultar más información sobre el tema, aquí tienes unas direcciones interesantes:

http://www.mailxmail.com/curso/informatica/informaticaprincipiantes/capitulo11.htm
http://www.mariadecervello.com/cursos/computo/explorador_de_windows.html
http://www.aulaclic.es/winxp/t_4_1.htm

Algunos vídeos de tecnología

Iniciando el curso te invito a ver algunos vídeos sobre nuevas tecnologías, podrás encontrarlos en la red del colegio en W:\Menores\2009\Recursos de clase\Vídeos

Aquí una muestra de las nuevas tecnologías que podrás apreciar...